V moderním světě zaujímají japonští výrobci v různých oblastech vedoucí pozice ve světě, což pomáhá zemi na čtvrtém místě ve světovém žebříčku z hlediska HDP. Mnozí věří, že větší úspěch je způsoben vysokou efektivitou obyvatelstva a správnou strategií řízení.
Kaizen - co je to?
Japonská filozofie nebo praxe, která se zaměřuje na neustálé zlepšování výrobních procesů, zefektivnění řízení a posílení všech aspektů života zaměstnanců je kaizen. Pro samotné Japonce je to způsob, jak řádně organizovat výrobu a vytvořit vzájemnou interakci mezi pracovníky, aby uspěli. Může být použita v jakékoli oblasti podnikání, veřejné správy a dokonce iv běžném životě.
Kaizenova filozofie
Praxe, která funguje efektivně v Japonsku, je založena na důležitých zásadách zaměřených na úspěch. Jeho přívrženci tvrdí, že pracoviště každého zaměstnance může rozumět jejich schopnostem myslet a to přímo ovlivňuje efektivitu práce. Systém Kaizen nabízí pět pravidel organizaci pracovní doby a prostor, který se nazývá 5S.
- Seiri - přesnost. Potřeba vyloučit z pracovního prostoru všechny další podrobnosti a procesy.
- Seiton - objednávka. To znamená správné a jasné rozdělení všech nástrojů na pracovišti. Změny lze provádět pouze pro optimalizaci.
- Seiso - čistota. Místo, kde pracuje člověk, musí být vždy čisté.
- Seiketsu - standardizace. Pro organizaci pracoviště a výrobních procesů se používají přísná pravidla.
- Shitsuke je disciplína. Všichni zaměstnanci musí dodržovat pravidla podniku bez jakýchkoliv odchylek.
Psychologie Kaizen
Tato technika je účinná nejen v profesionálním, ale iv osobním životě. Psychologové z různých zemí s tím souhlasí. Faktem je, že lidé se obávají vážných změn a kaizenova metoda v psychologii vyžaduje, aby se podnikly malé kroky k úspěchu, které naopak dávají osobě sebevědomí , nucen vás vyzkoušet tvrdší, racionální a kreativní myšlení .
Co je Kaizen blitz?
Japonská filozofie řízení pro implementaci ve společnosti trvá dlouhou dobu, ale existují možnosti pro rychlé zlepšení. Kaizen-blitz je dílna pro radikální změnu, která zkvalitňuje výsledky a výkonnost v krátké době. Všichni zaměstnanci se podílejí na práci na vytvoření efektivního pracovního stroje. Kaizen-blitz dává příležitost okamžitě ujistit se, že provedená práce a provedené změny jsou účinné.
Zajistěte Kaizen Blitz
Etapy | Termín |
# 1 - Vytváření plánů a přípravy |
- studium vlastností výroby;
- výběr a příprava rozsahu pro provedení změn;
- identifikace problému;
- výběr účastníků týmu;
- vývoj události.
| 0,5-2 dní |
# 2 - Držte Kaizen blitz |
Počáteční známost: - znalost týmů a přiřazení odpovědnosti;
- definování cílů;
- distribuce potřebných materiálů;
- v případě potřeby provádět školení.
| 1 den (1-3 hodiny) |
Pochopení skutečné situace: - sběr dat a sledování práce;
- generování procesní mapy;
- počítání času při práci;
- použití různých metod analýzy.
| 1-2 dny (3 hodiny) + další čas pro shromažďování informací |
Implementace zlepšení: - navrhování nových nápadů a testování vitality;
- koordinace plánů;
- zavedení rozvinutých myšlenek;
- přemýšlení prostřednictvím nových standardů.
| 2 dny (3 hodiny) |
# 3 - Prezentace výsledků |
- příprava prezentace;
- šíření výsledků;
- uznání vynikajících pracovníků;
- kontrolu nad prováděním plánů.
| 2-3 dny (Po 1,5 hodiny) |
| Celkový čas: 7-13 dní |
Kaizen Concept
Jedinečná japonská praxe je založena na několika základních myšlenkách, které nám umožňují odhalit její podstatu.
- Kaizen tvrdí, že bez problémů neexistuje žádný podnik, ale zaměstnanci nejsou potrestáni, když se objeví, ale zaručují, že nebudou.
- Účelem podniku není vytvářet zisk, ale uspokojovat požadavky klienta.
- Jeden z důležitých konceptů říká, že není nic dokonalého a vše se musí zlepšit.
- Japonský systém kaizen znamená kreativní přístup.
Kaizen cíle
Díky správnému používání japonské filozofie je možné rychle získat výsledky v několika směrech.
- Zaměstnanci společnosti jsou vyškoleni, jak pečlivě ošetřovat své pracoviště.
- Kompetence se rozšiřuje pro všechny zaměstnance.
- Kaizenská metodika dává šanci získat finanční výhody s nevýznamnými investicemi a časovými investicemi.
- Zvýšení produktivity práce, které vede k rozvoji podniku, zvyšuje zisky a konsoliduje ho ve zvolené oblasti.
Kaizen Tools
Pro zavedení změn a zlepšení kvality výroby je nutné použít řadu nástrojů.
- Snížené náklady . K tomu je třeba neustále zvyšovat efektivitu práce a snižovat náklady na řízení a výrobu.
- Organizace pracovního procesu . Udržením ideálního pořádku na pracovišti můžete značně zvýšit produktivitu a efektivitu každého zaměstnance.
- Kontrola kvality . Kaizen techniky přispívají k výrobě kvalitních výrobků a výběru vhodné produkce pro každý konkrétní podnik.
- Systematizace Účinnost podniku může být udržována prostřednictvím školení a vysoké disciplíny zaměstnanců.
Aplikace Kaizen
Díky použití japonské řídící filozofie je možné výrazně zvýšit efektivitu výroby a produktivitu a také zjednodušit pracovní postupy. Kaizenova strategie zahrnuje provádění určitých kroků:
- Vytvoření základny dokumentů . Díky vypracovaným instrukcím, směrnicím, pravidlům a dalším dokumentům je možné systematizaci procesů výroby a řízení.
- Zajištění pořádku na pracovišti . Každý zaměstnanec musí zajistit, aby byly všechny nástroje použité v práci k dispozici.
- Jasné rozdělení odpovědnosti . Všechny práce na produkci musí pochopit, co je v jejich kompetenci a jakou práci vykonává. Tímto způsobem nebudete moci marně ztrácet čas a energii.
- Cílové požadavky pro zaměstnance . Vedení musí stanovit jasné standardy výkonu a nevyžaduje příliš mnoho.
Kaizen v podnikání
Praxe navrhovaná Japonskem je zaměřena na neustálé zlepšování. Každý začínající podnikatel má příležitost využít kaizenovu metodu při vytváření vlastního podniku. Pro tento účel musíte dodržovat pravidla 5S a v práci, která vypadá takto:
- Každý zaměstnanec ve firmě by měl pochopit, co je záležitostí primárním a které vůbec nevyžadují pozornost.
- V druhé fázi kaizenové implementace je nutné věci uvést do pořádku a upřednostnit. Za prvé, je lepší použít časování případů, tj. Opravit čas strávený na každém úkolu.
- Potřebujete zefektivnit nejen své pracoviště, ale i myšlenky ve vaší hlavě. Pomozte nám v tomto diáři.
- Nastal čas systematizovat celý proces se změnami provedenými dříve.
- Japonská filozofie kaizenu znamená, že se v žádném případě nemůže obrátit z vybrané cesty a ustoupit zpět.
Kaizen v podniku
Všechna popsaná pravidla pro podnikání jsou relevantní pro jiné oblasti. Předkládaná metoda řízení má obrovské množství zásad, ale mezi nimi lze vymezit hlavní myšlenky kaizen ve výrobě.
- Identifikace a otevřené rozpoznání stávajících problémů.
- Produkce by měla být zaměřena na zákazníky, tedy na uspokojení jejich potřeb.
- Blízká interakce všech oddělení a služeb.
- Rozvíjení podpůrných vztahů.
- Zaměstnanci se zaměřením na sebe sama.
- Výměna zkušeností a znalostí.
- Použijte nejznámější postupy.
- Školení personálu v mnoha specialitách.
- Vytváření skupin s různými funkcemi, které zjišťují problémy a řeší je.
Kaizen v každodenním životě
Jak již bylo zmíněno, psychologové doporučují používat principy japonské filozofie řízení, aby provedly změny ve vašem životě za účelem dosažení souladu a úspěchu. Vzhledem k tomu, že kaizen pro život je založen na zavedení pořadí, první věc, kterou je třeba udělat, je zapsat si, ve kterých oblastech chcete provést změny. V další fázi je třeba uvažovat o možnostech řešení úkolů a postupně se k nim přiblížit. Existuje několik oblastí, která je třeba zvážit:
- Fyzický vývoj zahrnuje výběr správného směru sportu.
- Vlastní zlepšení je založeno na výběru činností, které pomohou zlepšit vybranou oblast života.
- Zbavte se stresových situací a uklidněte se.
Kaizen v osobním životě
Jedinečná filozofie navržená Japoncem může být použita v jakékoli oblasti života. Abychom pochopili, jak kaizen pracuje v životě, podívejme se na příklad založený na touze člověka následovat zdravý životní styl .
- Brainstorming pro určení věcí, které jsou prospěšné a naopak, škodlivé. Nejlepší je nahrávat všechno.
- Následující princip kaizen znamená vypracování opatření, například ke snížení příjmu kalorií, musíte se vzdát sladkostí a pro fyzickou aktivitu zapomenout na výtah a pohybovat se více. Doporučuje se začít malý.
- Nesmíme zapomenout na pravidlo čistoty, takže musíte zajistit, aby dům nebyl špinavý a doporučuje se vyhýbat všem nepotřebným věcem.
- Rozvíjet každodenní rutinní které musíme striktně dodržovat.
- Kázeň má velkou důležitost, takže se nedělejte a nevyhýbejte se zvolené cestě.