Pracovní plán
Za přítomnosti hromadě nahromaděných případů se stalo, že jste večer uvedli zcela neproduktivní den? Jediným výsledkem je doplnění úkolů zavazadel, které čekají na dokončení? Snad to celé znamená, že děláte špatný plán pro každodenní rutinu. Pokud samozřejmě nepřemýšlíte o plánování. Mezitím kompetentní harmonogram pracovního dne může výrazně zvýšit jeho (denní) produktivitu a také vám pomůže vytvořit dlouhodobější pracovní plán.
V některých společnostech existuje zvláštní předpis, který definuje pracovní plán, ale pokud mluvíme o každodenní rutině úspěšného (a ne krátkého času od volání po volání), pak stojí za to zabývat se časovým řízením. Vaším úkolem je co nejdůkladněji rozdělit síly a čas, aby bylo možné dokončit více úkolů za méně času. To je docela reálné.
Důležitým bodem je, že byste neměli "házet" všechny těžké a rutinní záležitosti během jednoho dne. Žena je strukturována tak, že je často obtížné soustředit se na jeden typ činnosti. Pokud tedy vaše odpovědnost zahrnuje jak kreativní úkoly, tak i monotónní kancelářské práce, musíte je rozdělit podle interního plánu činnosti. Zpravidla závisí na tom, do kterého chronotypu patříte. Larks, například, jsou ráno produktivnější a sovy se "večer dostanou do rukou". Určete:
- jaké jsou úkoly prioritami;
- jaké úkoly vám nejlépe vyhovují (ne každý má rád tvůrčí úkoly);
Nyní si deník. Ano, jsou v mé hlavě plány, všechno by mělo být napsáno na papíře. Zvýrazněte ty úkoly, které budou obsahovat pracovní den. Pokud ráno přijdete pomalý a nemůžete se připojit k pracovnímu rytmu, nevybírejte příliš monotónní práci. Chytí ospalost a odrazuje od touhy aktivně jednat. Výběr úkolů není nejtěžší, ale jeden z prvních v seznamu důležitosti, například: zpracování pošty a příchozích dokumentů. Pokud jste vůdcem, pak by vaše každodenní rutina měla zahrnovat okamžiky kontroly - ráno a večer. Ráno se mohou setkat se všemi druhy setkání a setkání, a tým setkat v produktivní den. Večer - shrnutí.
Zpravidla máme 2-3 hodiny pro maximální pozornost a kreativní úsilí. Takže tyto úkoly zahrnout pro tuto dobu. Po obědě přestávka, která podporuje relaxaci.
Během oběda ženy často diskutují o cizích problémech, sdílejí své dojmy a nedávné události. Pro některé to pomáhá "vysílat", zatímco jiné jsou zcela vyřazeny z provozního režimu. Snažte se diskutovat o těch problémech, o kterých se domníváte, že vás dlouho pronásledují.
Při vašem návratu z oběda se nepokoušejte podniknout důležité podnikání - narušuje dobré trávení a je plné špatných důsledků. Postarat se o ty věci, které vás nevyžadují spoustu duševního stresu.
Pak naplánujte další nárůst aktivity, snažte se vyčerpat od druhé poloviny dne maximum, jehož výsledky vás budou inspirovat zítra na plodném pracovním dni.
Shrneme:
- rozdávaly pro sebe naléhavé a drobné záležitosti, stejně jako zajímavé a rutinní;
- Vytvořte "páteř" pracovního dne z důležitých záležitostí, založených na vašem chronotypu a stupni naléhavosti;
- složité úkoly jsou rozděleny do dílčích úkolů, které lze postavit jako naléhavost;
- ukončete svůj den zajímavou záležitostí, abyste se necítili depresi.
A před odjezdem nezapomeňte sestavit plán dalšího úspěšného dne!