Eisenhowerova matice
V životě každého moderního člověka je důležité místo obsazeno schopností řídit svůj čas. Jsme všichni ve spěchu někde, fussing, ale na konci dne nevidíme výsledky naší činnosti. Stěžujeme si na nedostatek času a my sami sami jsme to bezstarostně strávili prázdnými rozhovory a zbytečnými záležitostmi. Jak se naučit správně spravovat svůj čas a zvýšit efektivitu jeho používání?
Eisenhowerova matice je příkladem správného rozdělení našeho času, tzv. Nástroje časového řízení. Poprvé tato metoda popsala Stephen Coveyová v knize "Hlavní pozornost je věnována hlavním věcem". Myšlenka této techniky však patří Eisenhowerovi, 34. prezidentu Spojených států.
Podle časového řízení by měly být všechny případy, kterým čelí člověk, analyzovány a posuzovány podle důležitých kritérií - bez ohledu na to naléhavě - nikoliv naléhavě. Eisenhowerova matice je schematickým znázorněním tohoto vzorce. Je rozdělen na čtyři čtverečky, z nichž každý je zaznamenán v závislosti na důležitosti a naléhavosti.
Chcete-li použít Eisenhowerovu matici, je nutné do ní vložit všechny případy, které hodláte provést v určitém časovém úseku.
1. Důležité a naléhavé záležitosti. V této kategorii jsou zahrnuty případy, které neodkládají zpoždění. Řešení těchto problémů je nejdůležitější. Ani lenost, ani vyšší moc by neměly ovlivnit jejich provádění.
Příklady důležitých a naléhavých případů:
- pracovního návrhu, jehož lhůta uplyne;
- neplánované návštěvy lékaře, například v případě ostrého zubu nebo vážného zranění;
- naléhavé volání k významnému zákazníkovi.
2. Případy jsou důležité, ale nejsou naléhavé. Tato kategorie zahrnuje záležitosti s rostoucí důležitostí, které však můžete kdykoli odložit. Ačkoli tyto případy mohou čekat, neměli byste je delší dobu odkládat, protože pak je budete muset provést spěšně.
Příklady případů:
- plánovaná práce ve společnosti spojená s probíhajícími projekty;
- aktuální práce na vašich projektech;
- rozvoj nových projektů;
- pravidelná účast sportovního tréninku.
3. Věci nejsou důležité, ale naléhavé. Obvykle v tomto čtverečku jsou zaznamenány případy, které nemají žádný vliv na vaše životní cíle. Musí být dokončeny v určitou dobu, ale ve své činnosti nenesou žádnou cennou pracovní zátěž.
Příklady případů:
- blahopřál příbuznému k narozeninám. Naléhavě - protože narozeniny jsou dnes a na tom nezáleží - protože tento případ nepřináší žádné výsledky, s výjimkou prokázání respektu vůči příbuznému.
- schůzky, které vás ukládají jiní, musíte jít, abyste nepoškodili své přátele, ale tato záležitost není pro vaše obživy tak důležitá.
4. Nevýznamné a ne naléhavé záležitosti. Tento čtverec je nejškodlivější. Nezahrnuje naléhavé záležitosti, které v životě nejsou důležité. Naneštěstí většina našich případů spadá do této kategorie.
Příklady případů:
- čtení lesklých časopisů;
- sledování zbytečných televizních pořadů;
- drby s přítelkyní;
- hry v počítači.
Seznam může být nekonečný. Mnoho lidí si myslí, že tyto věci jsou vhodné pro rekreaci. Ale i v kvalitě odpočinku, ve volném čase z práce, nejsou tyto věci jen zbytečné, ale dokonce škodlivé. Zbytek musí také být schopen kvalitativně.
Jak funguje matice?
Rozdělení všech vašich nadcházejících záležitostí do čtverců uvidíte, kolik času dáte důležitým a užitečným věcem a kolik je zbytečné a nesmyslné.
Při vyplňování Matrice priorit Eisenhower věnujte větší pozornost prvnímu sloupci "Urgentní - Důležité". Tyto úkoly provádějte nejprve poté, co vykonají důležité, ale nikoliv naléhavé úkoly a naléhavé, ale nejsou důležité. Neprovádějte vůbec čtvrtou kategorii záležitostí - ve vašem životě nenesou žádnou cennou pracovní zátěž.