Vzpomeňte si na morálku Krylovovy bajky: "Labuť, rakovina a štika": pro dosažení pokroku je zapotřebí jediného cíle. Vypracování firemního kódu je důležitým krokem pro každou společnost, která si váží sebe sama a chce dosáhnout vysoké reputace na trhu. Koneckonců, tento dokument definuje obecné vzorce chování, pravidla a hlavně cíle podniku, tj. Načrtává přímku, kterou je plánována propagace organizace.

Podnikový kód podniku je potřebný pro:

  • přizpůsobení chování zaměstnanců během pracovní doby a udržování firemní kultury (Kodex chování a etiky)
  • zvýšit investiční přitažlivost společnosti a posílit její pozitivní image na trhu zboží a služeb.

Kromě toho přítomnost firemního kódu snižuje riziko neshody mezi členy organizace a umožňuje rychle vyřešit konflikty, které vznikají, protože poskytuje jasné chování pro každou skupinu zaměstnanců i pro práci s klienty.

Ačkoli dnes je spousta šablon všech druhů kódů, jedinečné dokumenty, které jsou vyrobeny speciálně pro určitou společnost, s ohledem na všechny její funkce, mají největší hodnotu. Dobře napsaný kód se může stát korporátní hrdostí a zároveň povzbuzovat zaměstnance společnosti k růstu a rozvoji v rámci své vlastní společnosti. Ačkoli cíle různých společností se mohou shodovat, způsoby jejich dosažení a následně i korporační kódy se mohou značně lišit.

Vedle firemního etického kodexu existuje i jiný druh - profesionální, tedy psaný pro určitou profesi, nikoliv pro organizaci (přemýšlejte o kodexu lékařů s Hippokratovou přísahou). Existuje mnoho profesí s vlastními etickými kodexy: novinář, soudce nebo právník, realitní kanceláře atd.

Nicméně přítomnost profesního kódu nevylučuje potřebu vytvořit firemní kód, neboť společnost vždy spojuje osoby, které zaujímají různé pozice.

Vytvoření firemního kódu organizace

První firemní kódy se objevily už dávno - v minulém století. Krátce se však lišily v nich, a pak bylo místo pro hlavní myšlenku.

Etapy tvorby kódu:

  • koordinaci zájmů zaměstnanců a zákazníků podniku;
  • odrážení schválených zájmů a cílů v přístupné podobě;
  • vypracování kritérií pro hodnocení činností zaměstnanců organizace (včetně metod odměňování a trestu);
  • schválení preventivních opatření k zabránění porušování pravidel uvedených v tomto kodexu;
  • jmenování osob odpovědných za proces provádění kodexu a vytvoření samotného prováděcího plánu;
  • projednání dokumentu se všemi pracovníky na valné hromadě, přičemž je třeba provést potřebné doplnění;
  • oficiální přijetí korporačního kodexu s vydáním textu kodexu;
  • vytvoření podmínek nezbytných pro jednání všech bodů dokumentu.

Pro úspěšné fungování etického kodexu je diskuse v celé společnosti. Nepodceňujte scénu korporační kodex chování dialog, jinak může dokument zůstat "mrtvou" teorií. Mnoho organizací se spoléhá jen na systém trestu, ale tato část by měla být pouze jedním z mnoha opatření k zavedení korporačního kódu v životě a měla by být použita v extrémních případech. Koneckonců především zaměstnanci by měli cítit svůj vlastní zájem o obecnou představu o práci podniku. Pouze pochopení významu jejich účasti jako integrálního šroubu společného stroje, bude zaměstnanec (zejména mladší manažer) přísně dodržovat dokument, být na něj hrdý a bude sledovat implementaci všech jeho bodů.