Moderní člověk je zvyklý udržovat pod kontrolou vše, co je možné - své vlastní emoce, reakci na stres. A pomocí časového řízení se můžete cítit jako skutečný mistr času.
Časové řízení pro muže a ženy, je tu rozdíl?
Zdá se, že metody řízení času jsou stejné pro všechny, tak proč existuje rozdělení do mužského a ženského řízení osobního času? Faktem je, že řízení času pro muže zahrnuje plánování pracovní doby. A dámy zde zahrnují domácí práce, ukázalo se, že řízení času pro ženy není jen efektivní způsoby řízení času, ale způsobu života.
Základy časového řízení žen
Hlavní zásady časového řízení budou stejné pro manažera a pro domácnosti.
- Nezapomeňte plánovat svůj čas. Napište noc před všemi, co musíte udělat příští den. Navíc se naučíte efektivně plánovat: nechystajte obrovský počet případů, podívejte se na možnosti zálohování. Za prvé, udělejte si "tvrdý" seznam, to znamená, co musíte udělat v určitých časech. Například jednání s klienty, diskuse o projektu s úřady, příprava oběda (večeře, snídaně), návštěva zubaře. Dokončete denní plán s "flexibilním" seznamem úkolů, to znamená s prací, kterou můžete kdykoli udělat. Uspořádejte věci v pořadí významu.
- Pokud vás rozptýlí hovory z plánovaného plánu, mohou vám pomoci otázky od zaměstnanců, "červená vlajka". Dohodněte se, že asi 2 hodiny denně se nedokážete dotknout, protože jste se v této době podíleli na přípravě zprávy (rozpočet, zkontrolujte odhad). Chcete-li, aby zaměstnanci viděli, že jste zaneprázdněni, vložte na stůl symbol (zaškrtávací políčko, pohlednice, poznámka "Já nejsem") a vložte telefon do záznamníku.
- Plánujete, varujete zaměstnance, ale stále nemáte dost času? Podívejte se, co "jí" vaše záznamy, uchovávejte záznamy o pracovní době. Možná se příliš často díváte na e-maily, máte zvyk žehlujete si oblečení a chatujete s přítelkyní telefonem, čímž zpomalujete hlavní zaměstnání. Zjistěte, co vás znemožňuje efektivně využívat čas, sestavte svou práci tak, aby nedocházelo k opakovaným činnostem. Pokud chcete diskutovat o problému, nechte se na rozhovoru zúčastnit všichni zaměstnanci (členové rodiny), kteří se o něj rádi zajímají, aby se neztrácel čas opakovat jejich vysvětlení.
- Delegát úřadu. Možná věnujete příliš mnoho pozornosti malým věcem, které mohou pro vás udělat jiní. Souhlasíte s tím, že jste vedoucím oddělení, je neúčinné zjistit všechny detaily o projektu sami, je lepší vybrat zodpovědného úředníka, který pro vás shromáždí veškeré potřebné informace. Není nutné dělat všechny domácí úkoly - manžel si umýt talíř sám. Podobně by mělo být dítě postupně vyučováno k nezávislosti, po něm nebudete běhat až do dospělosti.
- V časovém řízení existují různé cvičení, které pomáhají lépe pochopit základní principy. Jeden z nich nabízí řešení nejméně jedné "žáby" za den. "Žába" je název nejoblíbenější věc, kterou vždy odkládáme "pro zítřek" - čištění, mluvení s velmi škodlivým dodavatelem. Naučte se odstranit jednu takovou "žábu" ze zatížení problémů alespoň jednou denně.
- Ujistěte se, že jste chválili, co jste udělali. Po úspěšném setkání pijete kávu a koláč, napište zprávu s množstvím čísel, jděte ven, aby jste se dostali trochu vzduchu. Ujistěte se, že máte přestávky z práce a neberte si pracovní dny. Nechť jsou soboty a neděle dny, kdy můžete odpočívat.
Knihy časopisu Top Time Management
V rámci tohoto článku můžete hovořit pouze o základních aspektech řízení času, pro téma je neuvěřitelně obrovské a fascinující. Další informace týkající se problému, uchopení významu, pomohou nejlepším knihám o řízení času. Zde jsou některé z nich.
- "Jak dosáhnout výsledků" - Mark Forster;
- "Sedm dovedností vysoce efektivních lidí" - Stephen Covey;
- "Jak se dají věci v pořádku: umění produktivity bez stresu" - David Allen;
- "Time Drive. Jak se daří žít a pracovat" - Gleb Arkhangelsky;
- "Kompletní pořádek - týdenní plán boje proti chaosu v práci, doma i v hlavě" - Regina Leeds.