Vlastní správa

Z povahy musí manažer věnovat spoustu času rutinním otázkám: mluvit po telefonu, připravovat zprávy, organizovat schůzky, sledovat a kontrolovat dokončené úkoly a pokud si neplánuje svůj čas v předstihu, mohou postupně stahovat celý den, aniž by museli opomenout čas řešit globální problémy. otázky. Za takových podmínek se účinnost manažera sníží a veškerá pozornost je již zaměřena na aktuální věci a nikoliv na výsledek. Osvědčené metody samosprávy pomohou odhalit a eliminovat únik času a pomoci hlavnímu kratšímu způsobu, jak dosáhnout hlavních cílů společnosti.

Samospráva hraje důležitou roli při formování obrazu manažera, bez něj je úspěšná kariéra odsouzena. Šéf musí vést a motivovat své podřízené, ale osoba nemůže účinně ovládat ostatní, pokud se nenaučí ovládat sebe. Osobní růst znamená sebe-rozvoj a sebe-rozvoj. Čím vyšší jsou osobní a profesionální kvality manažera, tím jednodušší je, aby mu zaměstnanci poslouchali.

Základy samosprávy

Self-management je důsledné používání osvědčených pracovních metod v každodenní praxi pro smysluplné optimální využití času.

Cílem self-managementu je maximálně využít své schopnosti, vědomě řídit průběh svého života a překonat vnější okolnosti ve vašem osobním životě a v práci.

Existuje 6 hlavních funkcí samosprávy: nastavení cílů, plánování, rozhodování, realizace plánů, kontrola komunikace a informací. Umožňují vám řešit různé problémy a problémy každý den. Různé nástroje a metody samosprávy pomáhají při realizaci těchto funkcí a při dosahování svých cílů. Chcete-li porozumět tomu, jakým funkcím samosprávy pomáhají realizovat a jaké jsou jejich výhody, zvažte nejčastější.

Stanovení cílů. Tuto funkci lze provést pomocí takových metod, jako je analýza SWOT, správné nastavení cíle, volba strategie chování. Tyto techniky nám umožňují zvážit slabé stránky a soustředit úsilí na jejich odstranění.
Plánování. Implementace této funkce pomůže nástrojům samosprávy - každoročnímu, měsíčnímu a dennímu plánování, přípravě strategických a operačních plánů, využití dočasných řídících úkolů a systému řízení času Benjamina Franklina, udržování "denníků času" a plánování dne podle metody "Alpy". To přispívá k správnému přidělování času a úsporám až na několik hodin denně.
Rozhodování. Pro implementaci této funkce použijte takové nástroje, jako je Paretoův zákon, Eisenhowerova metoda, prioritizace, delegování autority, analýza ATV. Jsou zaměřeny především na řešení nejdůležitějších úkolů, které jim pomohou vyhnout se termínům.
Organizace a implementace. Chcete-li tuto funkci provést, obvykle se zkoumají biorytmy a vytváří se graf produktivita, aby se určila nejproduktivnější doba práce, a pak se na ně zaměřte, vypracujte denní plán. To pomáhá zlepšit výsledky práce kvůli správnému přerozdělení času.
Ovládání. Funkce je zaměřena na kontrolu procesu provádění práce a kontrolu jeho konečných výsledků. Umožňuje srovnání zamýšleného s konečným výsledkem. V důsledku toho přispívá k správnějšímu plnění plánovaných úkolů.
Komunikace a informace. Při implementaci funkcí se používají následující metody: použití poznámek, kompetentní vyjednávání, rychlé, optimalizované vyhledávání potřebných informací a přiměřené využití komunikačních nástrojů.

Výhody samosprávy jsou zřejmé:

méně úsilí a čas na práci;
optimální organizace práce a lepší výsledky;

minimální stres a spěch;
zvýšená spokojenost s prováděnou prací;
růst pracovní motivace zaměstnanců a manažerů;
méně pracovního zatížení v práci;
růst profesionality manažera a zaměstnanců;
dosažení osobních a profesionálních cílů co nejkratším způsobem.

Začněte dnes pracovat na sobě a budete mít pevný základ pro rozvoj vaší kariéry. Kariérní samospráva je klíčem k budoucímu úspěchu!