U podniků podnikatelé často používají módní slovo "KPI"; co to je, chci pochopit a prostý člověk na ulici. Podstatou tohoto konceptu je to, že všechny cíle organizace lze rozdělit na úroveň. Tyto cíle jsou zaměstnancům sdělovány ve formě určitých prvků - plánů, činností.
Co je KPI?
KPI - to jsou hlavní ukazatele společnosti / podniku, které pomáhají dosažení svých cílů . Překlad z angličtiny znamená, že tato zkratka znamená klíčové ukazatele výkonnosti a často přeložené do ruštiny jako "KPI" - klíčové ukazatele výkonnosti, což není zcela pravdivé, neboť výkon anglického slova kromě výkonnosti také znamená výkon.
KPI - co je to v jednoduchých slovech? Každý podnik se skládá z jednotek, z nichž každá řeší tyto nebo jiné úkoly. Například ředitel se zajímá především o náklady společnosti, účetní je v správnosti papírování společnosti, vedoucí oddělení prodeje je v pohledávkách společnosti. Všechny tyto prvky jsou sestaveny a představují kpi - ukazatele efektivity a efektivity společnosti.
Co je KPI v prodeji?
Klíčové ukazatele výkonnosti v prodeji se pro každou společnost liší a jsou rozděleny podle stupně jejího vývoje a specifické funkce:
tržby: prodej, dodávky, objemy prodeje a přímý prodej (tento parametr je vyjádřen v procentech a počítá se na určité období, např. čtvrtletí);
na ziskovém rozpětí (cílem společnosti je dosáhnout určitého plánovaného zisku do určité doby v budoucnosti);
na podporu nových produktů (zde jsou stanoveny plány pro některé konkrétní skupiny výrobků společnosti);
přilákat nové zákazníky (v případě poklesu prodeje v podniku, pak bude rozumné přilákat nové zákazníky nebo pracovat s novou kategorií zákazníků, zvládnout nový trh).
KPI - klady a zápory
KPI mají jak příznivce, tak soupeře. Uvádíme několik argumentů těchto a dalších. Výhody systému jsou následující:
jasná instalace běžných zaměstnanců;
rozvoj vztahů spolupráce v organizaci;
snížení nebo úplné odstranění dobrovolnictví ze strany vedení;
jasný motivační mechanismus zaměstnanců;
jasné rozvojové cíle, orientace na výsledky;
možnost přizpůsobení činnosti zaměstnanců negativním výsledkům jejich práce.
Pokud jde o koncepci koncepce KPI, jsou následující:
jelikož existuje několik možností výpočtu, posouzení může být zkreslené;
klíčové ukazatele výkonnosti jsou někdy v podniku pouze motivační a hodnotící mechanismy, což nestačí;
vysoké náklady na provádění takových postupů posuzování, účetnictví - zpětná vazba od manažerů je však nutná, ne všichni zaměstnanci jsou dobře vyškoleni k výpočtu požadovaných samostatně.
Typy KPI
Systém KPI je rozdělen do několika následujících typů:
Cílená : odrážejí, jak blízko společnosti je dosažení svého marketingového cíle.
Proces : to je, jak efektivní je proces implementovaného systému, pomáhají hodnotit aktivity organizace, a pokud jsou chyby, organizují proces jinak.
Projekt : zaměřený na konkrétní soukromé úkoly a ukázat, zda se plánovaná práce provádí ve společnosti jako celku.
Vnější : odrážejí situaci na trhu jako celek; zaměstnanci nemohou ovlivnit jejich hodnotu.
Jak vypočítat KPI?
Klíčové ukazatele výkonnosti KPI lze vypočítat v několika fázích:
Výběr KPI (od tří do pěti), například: počet nových zákazníků; počet zakázek uskutečněných podruhé nebo více; zpětná vazba od oceňujících zákazníků.
Výpočet váhy každého vybraného ukazatele o celkovém počtu bodů (například 0,5 pro přitahované zákazníky, 0,25 - pro recenze na webu).
Sestavování a analýza statistik pro vybrané období (čtvrtletí, rok).
Vypracování plánu zvýšení vybraných hodnot pro zvolené období.
Po období - výpočet koeficientu výkonu (srovnání účelu a skutečnosti).
Klíčové ukazatele výkonnosti - knihy
Systém klíčových ukazatelů výkonu je popsán ve velkém množství domácích a zahraničních publikací, které zodpoví otázky. KPI - co to je?
Kulagin O. (2016) "Řízení podle cílů.Tajemství technologie KPI " - nový průvodce, mnoho příkladů a teoretické informace.
A. Kutlaliev, A. Popov (2005) "Účinnost reklamy" je stará, ale velmi dobře napsaná kniha.
Wayne W. Eckerson (2006) "Dashboardy jako kontrolní prvek" je snadno napsaná aplikační příručka s mnoha příklady vysvětlujícími, že KPI je to, čím je.