Jak používat fax?
Pokud pracujete poprvé faxu , pak je nutné co nejdříve s tím vypořádat, abyste zahájili plnohodnotnou práci ve prospěch podniku. V článku se budeme věnovat principu fungování faxu, jak jej správně používat a jaké jsou hlavní problémy s faxem v každodenních pracovních dnech.
K čemu slouží fax?
Jednoduše řečeno, fax je technické zařízení, pomocí něhož můžete přijímat a přijímat dokumenty v libovolné vzdálenosti. Současně je v průběhu operace dokument naskenován, data jsou převedena na elektrické signály, šifrována a zasílána přes telefonní komunikační kanály. V době příjmu fax funguje jako modem a tiskárna - dešifruje přijatý signál a vytiskne dokument na papír.
Jak navázat fax?
Chcete-li zjistit, jak používat fax, musíte postupně řešit přijímání a předávání dokumentů. Začněme s příjmem. Řekněme hned, že je to snadné. Příjem faxů může být jak v manuálním, tak v automatickém režimu.
Ruční režim: zvednete telefon, slyšíte frázi "Přijmout fax", odpoví "Přijímám" a stiskněte zelené tlačítko. Zbývá jen počkat na úplné vydání dokumentu. Nezapomeňte okamžitě zkontrolovat kvalitu tisku, zrozumitelnost textu, potvrďte skutečnost o přijetí a teprve pak zavěste.
V automatickém režimu upravíte počet pípnutí, po kterém zařízení začne přijímat zprávy. Tento režim je vhodný pro speciálně přidělené faxy nebo faxové telefony v nepřítomnosti zaměstnance odpovědného za příjem.
Jak poslat dokument faxem?
Chcete-li správně odeslat fax, potřebujete znát telefonní číslo účastníka. Než začnete s ním zavolat, musíte se předem připravit: vložte dokument do přijímače dolů s textem, ujistěte se, že je plochý bez deformací a vytočte číslo. Dále se zeptáte, jestli je osoba připravena k přijetí faxu od vás a po přijetí kladné odpovědi klikněte na tlačítko "Fax / Start".
Poté, co fax přichází, požádejte účastníka, jak je čitelný a hladký. Teď se můžete odpojit. V řadě 
případy je třeba jak na recepci, tak při faxovém přenosu, aby mluvily o datech: "fax přijal / fax odeslal ..." a celé jméno
Pokud fax nepřijme dokumenty
Mezi typické problémy s faxem patří zaseknutý papír, papír má papír, papír se nepohybuje, prázdný nebo černý fax. Pokud si nejste jisti, že vaše znalosti o tom, jak opravit tyto problémy, kontaktujte více znalých lidí o pomoc. Během času se všechno naučíte sami a práci s tímto zařízením bude potěšením.