Zápisy rodičovských schůzek ve škole

Čas letí s velkou rychlostí a teď se vaše dítě již stalo školákem. Kromě pomoci s domácími úkoly budete muset navštěvovat rodičovské schůzky pravidelně. Samozřejmě, že je to nemožné nazvat povinností, ale je to tak, že škola interaguje s každým rodičem. Ale u třídního učitele vašeho dítěte je již rodičovská schůzka přímou odpovědností.

Během každé takové akce na škole je nutné vypracovat protokol o setkání rodičů. Tento dokument zaznamenává všechno, o čem se jedná, rozhodnutí rodičů. Psaní a zápis protokolu rodičovské schůzky je také přidělen třídnímu učiteli. V praxi to však je protokol mateřský výbor nebo jednoho z jeho členů. A to je celkem logické, protože několik tuctů rodičů, kteří si čas navštěvovali školu, by nemělo čekat na to, aby učitel dokončil všechny sloupce protokolu. Proto je pro každého rodiče užitečné informace o tom, jak vyplnit zápisy z rodičovské schůzky.

Požadované detaily protokolu

Poznamenáváme ihned, že forma protokolu rodičovské schůzky může být libovolná, ale její přítomnost jako celek je nutností. Faktem je, že tento dokument je obsažen nejen pro rodiče a učitele (jsou přítomny a vědí, o čem mluví), tak i pro nadřízené regulační orgány. Z tohoto důvodu byste si před vypracováním zápisu z rodičovského setkání měli seznámit se seznamem sloupců a polí. Existuje mnoho příkladů zápisů rodičovských schůzek, ale ve všech správně provedených dokumentech musí být uvedeny následující dokumenty:

název školy a / nebo číslo;
čas setkání;
účastníci (jména rodičů, učitelů, zástupců správy, zdravotnických pracovníků atd.);
(kteří hovořili, co bylo projednáno, rozhodnutí přijatá během diskuse);
podpis tajemníka (učitele nebo rodiče).

Nejlepším řešením je jednou provést formu protokolu rodičovské schůzky se všemi potřebnými sloupci a políčky a nechat je prázdné a vytisknout je v několika kopiích. V průběhu příští události zůstane pouze informace o přítomných a diskutovaných tématech. Následuje příklady protokolů šablon, které můžete použít.

Někdy na rodičovských schůzkách vedoucí administrativy instruuje třídního učitele, aby seznámil přítomné s určitými informacemi. Například plánovaný briefing o blížící se chřipkové epidemii. Shromažďování podpisů na jednom listu není příliš výhodné, protože není stanoveno v předem dohodnutém protokolu rodičovské schůzky. V takových případech můžete tisknout na list s doplňkovými listy, kde mohou rodiče opustit své podpisy.

Důležité nuance

Není žádným tajemstvím, že materiálová podpora našich škol, mírně řečeno, je nedostatečná. Pravidelně jsou rodiče nuceni projít určité částky opravy, nákup vzdělávacích materiálů a další výdaje. A to je třídní učitel, který o tom sděluje, nikoliv vlastní vůlí. Otázky související s inkasem peněz, je lepší diskutovat, než sekretářka začne vést zápisy z rodičovské schůzky, protože podle zákona to nemůže být provedeno! Pokud takový protokol spadá do vyšších autorit, bude nutné nereagovat na vedení vzdělávací instituce, která danou objednávku vydala, ale na třídního učitele, který inicioval "požadavky". Je to jeho podpis, který se objeví v dokumentu. Aby nedocházelo k takovým případům, nedoporučuje se uchovávat záznamy o finančních otázkách.