Většina lidí v moderním světě pravidelně čelí časovým omezením. To vede k mnoha problémům - od překážky při práci chronická únava , deprese a deprese. Existuje však jednoduchý a časově prověřený způsob, jak zefektivnit podnikání a máte mnohem víc času - pomocí pořadatele, plánovače nebo deníku.

Co je to deník?

Deník nebo, jak se někdy nazývá v rozhovorech, "sklerotické", je nepostradatelnou věcí pro podnikatele. Někdy je velmi obtížné mít na paměti všechny malé věci, které je třeba udělat v jeden den nebo týden. Jsou-li pevné na papíře - je mnohem snazší si je zapamatovat. Mnoho podnikatelů dává přednost použití elektronický pohled na deník . Je však třeba si uvědomit, že ručním záznamem informací aktivujete několik typů paměti najednou, což vám umožní spolehlivěji držet všechny důležité věci v hlavě.

Tento přístup nejen umožňuje efektivnější práci, ale také vám dává možnost si více uvědomit, jakým způsobem strávíte svůj čas.

Co by měl být deník?

Klasický deník je kompaktní kniha s vysoce kvalitními vazbami, která je vhodná k přenášení. Části deníku jsou zpravidla kalendář s místem pod záznamem - na každé stránce je datum a den v týdnu je označen a samotný list je lemován čarami číslovanými podle času.

Tento klasický schéma je velmi výhodné. Před vyplněním deníku zůstává pouze rozhodnout o tom, jaký den a čas zaznamenat tuto událost.

Jak vyrobit deník?

Váš deník může být vyhotoven různými způsoby. Máte-li volný rozvrh a nemáte rád přísný rámec, můžete opustit klasickou schématu propojení případu na určitou dobu a jednoduše vytvořit seznam úkolů pro daný den a postupně eliminovat ty, které byly úspěšně dokončeny. Kromě toho lze každému případu dát přibližný čas (například "návštěva kosmetičky - 1,5 hodiny" atd.), Což vám umožní odhadnout přibližně kolik času zbude na ostatní věci.

V deníku potřebujete oslavit všechny případy: schůzky, pracovní úkoly, aktivity k péči o sebe nebo dům, nejrůznější drobné věci, zejména ty, které často zapomínáte. Tento přístup k životu umožní nejen racionálnější využití vašeho času, ale také zvládnutí mnohem více věcí v jeden den než v minulosti.

Jak zachovat deník?

K záznamům byly užitečné a informativní, je třeba se zabývat otázkou, jak používat deník. Především byste se měli spoléhat na jednoduchá pravidla:

  1. Pokud nevíte, co zapsat do deníku, nejprve označte hodiny strávené v práci a na cestě. To vám umožní rozlišovat mezi pracovní dobou a volným časem.
  2. Co mohu napsat v deníku? Absolutně každá práce, kterou musíte absolutně udělat. Nepřetěžujte dny: rovnoměrně rozdělte záležitosti a nechte nějaký čas na odpočinek.
  3. Jak zachovat kalendář
  4. Můžete si naplánovat a odpočinout: po uspořádání setkání s přítelem ji označte v deníku. Takže budete vědět, že pro tuto dobu nelze naplánovat nic.
  5. Deník bude užitečný pouze v případě, že je vždy s vámi a je pravidelně aktualizován příslušnými informacemi. Proto zvolte formát, který v žádném z vašich sáčků neublíží, a nikdy jej nepokládejte.
  6. Než zaznamenáte do deníku, stojí za to pamatovat všechny plánované domácí a pracovní případy a přidávat je do knihy. Každý dokončený případ lze zaškrtnout nebo zvýraznit značkou.

Nejsou žádné potíže s vedením deníku. Hlavním úkolem je zvyknout si na něj, neustále ho používat několik týdnů a poté ho automaticky získáte od vás.