Psychologie a vztahy Znát sebe

Cvičení "Časové potíže" hlavy

Účel

Cvičení plánování.

Čas

25 až 35 minut.

Velikost skupiny

6-14 osob.

Školení a zdroje

Kopie pokynů o počtu účastníků.

Instrukce

Je nutné číst a dát účastníkům pokyny.

Rozprava

  1. Jak jste se s tímto úkolem vyrovnali?
  2. Co bylo těžké?
  3. Co zabránilo?
  4. Co pomohlo?

Diskutujte několik řešení.

Jaké závěry lze vyvodit z diskuse?

Nabízíme několik verzí pokynů pro cvičení "Time Tact" pro manažery.

Číslo varianty 1

Pokyn:

Jste hlava jedné z poboček společnosti Cresler Corporation. Dnes je váš těžký den. Máte v úmyslu mít čas udělat co nejvíce věcí, protože zítra v 07:30 odešlete do ústředí v Kyjevě zprávu o stavu věcí ve své pobočce.

Je ráno 08.40. Během posledních několika dnů na vás upadly spousty drobných a velkých potíží: kancelářské auto se rozpadlo, řidič je zaneprázdněn opravou, sekretářův hlas zmizel (kvůli nervům). Včera zahájila velkou elitní výstavu "Metal 2006". Účast na této výstavě je pro firmu velmi důležitá, na výstavě jsou vysoce manažeři, stejně slušní návštěvníci. Ředitelé vaší společnosti bohužel šli do práce s konkurenty, takže vaši společníci už pracují na stánku již druhý den. Jedinou osobou, na kterou se můžete těšit v těchto náročných dnech, je váš správce kanceláře. Slíbila jste, že dnes ji dnes zveřejníte ve 17.00, od jejích narozenin dnes. Sekretariát je otevřen do 18:00. Navíc vaše žena dnes zaútočila na apendicitidu a byla přemístěna do nemocnice. Omylem jste si vzpomněli, že děti, které již chodily do školy, nemají klíče k bytu, protože vaše žena je vždy doma a vždy se s nimi setká. Pokud by to mělo štěstí, vyčerpali jste peníze z vašeho účtu a váš mobilní telefon je dočasně zablokován, takže na cestě nemůžete nikomu kontaktovat. Naštěstí váš zbrusu nový Mercedes je ve výborném stavu. Přesunutí z jednoho místa na druhý trvá 20 minut. K tomu, aby to bylo rychlejší, je nemožné.

Dnes musíte chytit:

  1. Musíte si vzít vstupenku do společnosti "Aviator" pro zítřejší služební cestu. - 10 min.
  2. V dílně musíte vyzdvihnout tiskárnu z opravy a vytisknout dokumenty pro zítřejší výlet. Dokumenty jsou připraveny - vytiskněte 20 minut.
  3. Generální ředitel společnosti <Service Plus>, váš VIP klient, je dnes Narozeniny a objednal jste si pro něj dárek - stolní hodiny ve formě pěnivého hrnku na pivo. Včera volali ze salonu a dnes se zeptali, aby byli v kanceláři, kde kurýr doručuje dárek.
  4. Dnes máte naplánované jednání s velmi důležitými zákazníky - 1-1,5 hodiny
  5. V 18:30 musíte být doma, abyste otevřeli dveře pro děti, které přijdou ze školy.
  6. Od 17:00 do 19:00 můžete navštívit vaši manželku v nemocnici.
  7. Od 9.30 do 10.30 se setkáte s vedoucími oddělení vaší pobočky podle výsledků minulého čtvrtletí.
  8. V 13:00 hod. Plánované setkání společníků. Nevíte, z jakého důvodu.
  9. Chtěli byste vidět nejnovější problémy časopisů hutní výroby, které se nahromadily na vašem stole. - 30 min.
  10. Potřebujete se připravit na projev na Mezinárodní vědecké a praktické konferenci o zvláštnostech výroby roury (v tomto směru plánujete rozvíjet své podnikání). Konference se uskuteční za 2 dny, v den návratu pracovní cesty, dokonale pochopíte, že nebudete mít jiný čas na přípravu. Pro přípravu zprávy potřebujete 2-2,5 hodiny.
  11. V 20:00 v restauraci "Big Bear" čeká na slavnostní večeři generální ředitel společnosti <Service plus> (VIP-klient). Tam si objednal saunu.
  12. V 12.30 přijde konzultant společnosti <NETI>. Říká se tomu, protože jste vytvořili podnikovou síť a nyní máte problémy s prací mnoha programů. To vede k narušení práce celé kanceláře a potřebujete někoho, kdo by viděl, co je špatně. - 40 min. - 1 hodinu
  13. Korespondence, která vám byla zasílána, obsahuje několik otázek, které podle názoru vašeho tajemníka vyžadují naléhavá řešení. - 1 hodinu
  14. V parku od 17:00 do 19:00 vaše maminka chodí se psem. S ní jste udělali schůzku v předstihu a které jste neviděli déle než měsíc.
  15. Říká se, že včera byla zásilka zboží z Německa přilepená na letišti.

Dnes jste konkrétně dorazili do kanceláře po dobu 20 minut. před zahájením pracovního dne, abyste měli čas na plánování pracovního dne.

Možnosti řešení cvičení

8.40-9.0 - plánování.

9,0-9,30 - zobrazit protokoly.

9.30-10.30 - setkání s vedoucími oddělení.

10.30-12.0 - jednání s velmi důležitými zákazníky.

12.0-12.40 - vyzvedněte tiskárnu z opravy (tajemník vytiskne dokumenty).

12.40-13.0 - zbytek.

13,0-14,0 - sbírka společníků.

14,0-16,30 - příprava zprávy.

16.30-17.0 - vyzdvihněte dárek, cestu do společnosti <Aviator> a získejte lístek (10 minut).

17,0-17,50 - cesta k matce a komunikace s ní.

17.50-18.30 - silnice, odpočinek.

18.30-19.0 - cesta do nemocnice, čas s manželkou (trochu, ale navzájem se nevidí každé 2 měsíce).

19,0-20,0 - cesta do restaurace, je možné přes dům pro oblékání.

Sekretář: vytiskne dokumenty, zabývá se mistrem IT, zavolá dárkový kurýr a dostane dárek, zjistí, že s celními úřady (pro krátký telefonní hovor bude dostatek hlasu). Mobilní telefon nemůže volat, ale telefonní seznam, to znamená, že můžete telefonovat s dětmi a zajistit, aby dorazili přesně v 18:30.

časový manažer potíží s cvičením

Číslo varianty 2

Jste vedoucím jedné z firem společnosti KVASS Power Int. Holding. Dnes je váš těžký den. Máte v úmyslu mít čas co dělat co nejvíce věcí, protože zítra v 07:30 budete letět do ústředí společnosti v Holandsku se zprávou o stavu vašich záležitostí.

Je ráno 08.40. Během posledních několika dnů na vás upadly spousty drobných a velkých potíží: kancelářské auto se rozpadlo, řidič je zaneprázdněn opravou, sekretářův hlas zmizel (kvůli nervům). Včera byla zahájena velká elitní výstava "Nápoje - 2007: Nenechte se uschovat!" Účast na této výstavě je pro firmu velmi důležitá, pracovníci na vysoké škole pracují, návštěvníci jsou stejně závažní. Ředitelé vaší společnosti, kteří tam měli pracovat, bohužel padli s epidemií chřipky, takže vaši společníci pracují na stánku už druhý den. Jedinou osobou, na kterou se můžete těšit v těchto náročných dnech, je váš správce kanceláře. Slíbili jste, že dnes ho nechte odjíždět z práce brzy - v 17:00. Vaše sekretářka je otevřena do 18.00. Vaše žena navíc včera v noci zaútočila na apendicitidu a byla odvezena do nemocnice. Omylem jste si vzpomněli, že děti, které již chodily do školy, nemají klíče k bytu, protože vaše žena je vždy doma a vždy se s nimi setká. Pokud by to mělo štěstí, vyčerpali jste na účtu peníze a váš mobilní telefon je dočasně odpojen, takže s nikým nemůžete kontaktovat cestu. Naštěstí je vaše zbrusu nová "AUDI" ve výborném stavu. Plán města je připojen. Ukazuje, jak dlouho bude trvat, než se přesunete z jednoho místa do druhého. Učinit tak rychlejším způsobem.

Dnes musíte chytit:

  1. Ve společnosti "You Give a Visa!" Potřebujete získat hotový a placený cestovní pas a lístek na služební cestu zítřka (10 min.)
  2. V dílně musíte vyzdvihnout tiskárnu z opravy a vytisknout dokumenty pro nadcházející cestu. Dokumenty jsou připraveny, tisk - 20 min.
  3. Prezident Holdingu má dnes narozeniny a objednal jste mu dárek - stolní hodiny ve formě pěnového hrnečku. Včera volali z uměleckého salonu a požádali, aby v kanceláři byli dnes v 17:00, kde bude agent doručit dárek. Chcete prezidentovi překvapit, takže se chystáte zachytit agenta u vchodu.
  4. Chtěli byste dnes mít oběd s prezidentem (1-1,5 hodiny).
  5. V 18:30 musíte být doma, abyste otevřeli dveře pro děti, které přijdou ze školy.
  6. Od 17:00 do 19:00 můžete navštívit vaši manželku v nemocnici.
  7. Od 9.30 do 10.30 se můžete setkat s výsledky minulého měsíce.
  8. V 13:00 hod. Plánované setkání společníků. Nevíte, z jakého důvodu.
  9. Chtěli byste vidět nejnovější vydání časopisů o nealkoholických výrobcích, které se nahromadily na vašem stole (0,5 hodiny).
  10. Vystoupíte na výstavu "Nápoje - 2007: Nenechte se uschnout!" Zkontrolovat, jak se věci dělají a podpořit své kolegy v jejich tvrdé práci (20 min.).
  11. Potřebujete se připravit na projev na Mezinárodní vědecké a praktické konferenci o zvláštnostech chmelového chovu v severních oblastech (v tomto směru plánujete rozvíjet své podnikání). Konference se uskuteční za dva dny, v den návratu z Holandska, a dokonale pochopíte, že nebudete mít další čas na přípravu (2 hodiny).
  12. V 20.00 hod. Na vás čeká prezident na slavnostní večeři v restauraci "Ivanovich". Tam si objednal saunu.
  13. V 12.30 přijede do kanceláře konzultant SETI. Říkal jste to kvůli skutečnosti, že jste vytvořili síť, a nyní se potíže s prací mnoha programů. To vede k narušení práce v celé kanceláři a potřebujete, aby se někdo podíval na to, co se děje (40min - 1 hodina).
  14. Korespondence, která vám byla zasílána, obsahuje několik otázek, které podle názoru vašeho tajemníka vyžadují naléhavá řešení (1 hodina).
  15. V parku od 17:00 do 19:00 vaše přítelkyně chodí se psem. Už jste s ní uspořádali schůzku.
  16. Říká se, že zásilka vzorků výrobků z Holandska byla včera přilepená na celních letištích.

Zvláště jste přišli do kanceláře 20 minut před začátkem pracovního dne, abyste měli čas plánovat dnes.